Accueil / News / Comment faire une demande de prise en charge pour la formation choisie ?

MERCI de prendre le temps de lire la démarche à suivre pour toute demande de prise en charge. Pour votre information, notre organisme n’est pas assujetti à la TVA pour la partie formation professionnelle.
Comment obtenir une prise en charge pour votre formation avec l’Etang de Vie, organisme certifié QUALIOPI ?
Notre certification QUALIOPI atteste de la qualité de nos formations et facilite les démarches de prise en charge financière pour nos clients (Hors CPF). Nous sommes dans la catégorie : Action de Formation.
Voici les étapes à suivre selon votre statut,

👉Processus pour tous les clients :

  1. Consultation de notre catalogue en ligne : https://ledv-formations.catalogueformpro.com/
  2. Prenez RDV sur notre agenda en ligne : https://calendly.com/letangdevie/15min pour discuter de vos besoins en formation et des options disponibles.
  3. Une fois que votre choix est fait sur une date, remplissez le formulaire pour vous pré-inscrire. Nous vous enverrons par mail le devis, la convention accompagnée du programme détaillé qui sera à envoyer par mail ou à déposer sur la plateforme dédiée de votre OPCO (organisme financeur).
  4.  Délai de réponse : prévoyez 1 à 2 mois de réponse selon votre OPCO, alors n’attendez pas la dernière minute, si une date vous convient.

🔸 Pour les salarié.es :

  • Accord de l’Employeur : Si la formation se déroule pendant le temps de travail, un accord écrit de l’employeur est nécessaire.
  • Demande de Financement : Soumettez le devis et le programme de la formation à votre employeur ou à l’OPCO dont dépend votre entreprise pour une demande de prise en charge.

🔸 Les travailleurs non-salariés (TNS) ou auto-entrepreneurs :

  • Contactez votre FAF : Les travailleurs indépendants peuvent contacter leur Fonds d’Assurance Formation (FAF) avec le devis et le programme de formation pour solliciter une prise en charge.
💡A savoir : en début d’année, vous recevez de l’Urssaf (ou demandez à votre comptable si c’est lui qui gère les déclarations) une « ATTESTATION DE VERSEMENT CHEF D’ENTREPRISE – CONTRIBUTION AU FAF » qui indique si vous cotisez à l’Agefice, FIFPL…

🔸 Pour les demandeurs d’emploi

  • Rendez-vous à Pôle Emploi : Présentez le devis et le programme de la formation à votre conseiller Pôle Emploi pour explorer les options de financement disponibles.

🔸 Pour les entreprises :

  • Plan de Formation : Intégrez la formation envisagée dans votre plan de développement des compétences et contactez votre OPCO pour la prise en charge financière, en fournissant le devis et le programme de formation.
  • Nous préciser le ou les noms des salariés concernés pour établir la convention.

💫 Documents fournis par nos soins et à envoyer à votre OPCO :

  • Devis de la Formation : Incluant coût, durée, et objectifs pédagogiques.
  • Programme de Formation : Avec détails sur le contenu et les modalités d’évaluation.
  • Formulaire de demande de prise en charge selon votre OPCO
  • Convention de formation
📆 Votre OPCO vous répond par écrit, sous un délai de quelques semaines voire des mois, si votre demande est prise en charge ou pas et à quel montant.
💡A savoir : C’est vous qui avancez le paiement puis vous vous ferez rembourser par votre OPCO. D’où l’importance de vous y prendre au moins 1 à 2 mois à l’avance pour être sûr d’avoir une réponse de leur part.
  • Vous devriez régler 30% du montant total avant la date du début de la formation pour confirmer votre place puis la totalité du solde pour recevoir une facture acquittée. Cette facture sera à envoyer à votre OPCO accompagnée d’une attestation d’assiduité, la feuille d’émargement fournies par nos soins.
🎓 Notre engagement QUALIOPI :
Notre certification QUALIOPI est une garantie que l’Etang de Vie répond aux plus hauts standards de qualité. Cela signifie que nos formations sont reconnues et éligibles à des financements par les organismes compétents, facilitant ainsi votre accès à une formation de qualité.

❓Comment nous pouvons vous aider :

  • Conseil personnalisé : Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans vos démarches de prise en charge.
  • Documentation complète : Nous fournirons tous les documents nécessaires pour faciliter votre demande.
  • Nous utilisons un logiciel sécurisé « Digiforma » pour simplifier les impressions des documents, ce qui vous permettra de les signer directement en ligne sous 72h.
  • Vous pourrez retrouver tous les documents sur votre espace « apprenant », une fois inscrit.e.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour débuter le processus d’inscription à une de nos formations.
« Nous avons une raison de vivre : apprendre, découvrir, être libre. » – Richard Bach
Au plaisir de vous accompagner,
L’équipe de l’Etang de Vie,
Mise à jour : 24/02/24